Rabu, 27 April 2011

makalah komputer terlaris di IAIN


Makalah
PROGRAM DATABASE

MICROSOFT ACCESS 2000



D
I
S
U
S
U
N

OLEH



Jamaluddin siregar



FAKULTAS TARBIYAH

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

SUMATERA UTARA

MEDAN

2011

DAFTAR ISI

  1. Prinsip dasar Database 1
  1. Pengertian Database 1
  2. Operasi dasar Database 1
  3. Penerapan Database 3
  4. Pengaruh Tipe data terhadap efisiensi media penyimpanan Data 5

  1. Membuat Database menggunakan Microsoft Access 6
  1. Membuat tabel Menggunakan Design view 6
  2. Primary key 6
  3. Membuat tabel menggunakan wizard 7
  4. Menggunakan Lookup Wizard 7


























PROGRAM DATABASE MICROSOFT ACCESS 2000

  1. Prinsip Dasar Database
Bayangkan dalam imajinasi Anda, sebuah lemari belajar tempat menyimpan buku-buku atau pakaian. Lemari tersebut dibangun dengan berbagai ruangan kecil. Ruangan-ruangan tersebut, anda isi dengan buku-buku ata pakaian berdasarkan kegunaannya. Suatu saat Anda pasti membutuhkan buku-buku tersebut. Oleh karena tersusun dengan baik, proses pencarian suatu buku tertentu dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Nah, dari gambaran tersebut, lemari bisa diartikan sebagai basis data atau database, sedangkan buku dan pakaian merupakan kumpulan data-data.

  1. Pengertian Database
Basis adalah tempat atau ruangan untuk berkumpul. Data adalah fakta atau kejadian dunia nyata yang mengandung suatu arti yang bisa berupa simbol—simbol, gambar-gambar, atau kata-kata.
Jadi, pengertian basis data atau database adalah representasi kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama-sama dan tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Data perlu disimpan, diolah, dan diorganisasikan didalam database sedemikian sehingga informasi yang dihasilkan berkualitas dan efesien dalam penyimpanan data. Pengorganisasian data seperti ini dinamakan database management system(DBMS).
Data yang dikelompokkan dan diorganisasikan disimpan sesuai dengan fungsi dan jenisnnya.hal ini berguna untuk mempermudah pencarian data apabila suatu saat data terseebut diperlukan.
  1. Operasi Dasar Database
Operasi dasar database meliputi:
  1. Create database atau membuat database baru, diasumsikan dengan membauat lemari buku baru.
  2. Delete database atau menghapus database, diasumsikan dengan menghancurkan lemari.
  3. Create table baru atau membuat tabel baru dalam database, diasumsikan dengan menambah buku baru ke dalam lemari.
  4. Drop table atau menghapus tabel lama dalam database, diasumsikan dengan merusak satu atau beberapa buku yang ada dalam lemari.
  5. Insert table atau menyisipkan tabel ke dalam sebuah database, diasumsikan dengan menambah beberapa lembar catatan ke dalam suatu buku.


  1. Penarapan Database
Hampir semua perusahaan, organisasi, dan instansi pendidikan menerapkan teknologi informasi database dalam pekerjaannya. Perangkat komputer di instansi-instansi tersebut biasanya menjalankan fungsi pengelolaan sistem informasi yang sekarang menjadi keharusan untuk meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan kecepatan operasional.
Contoh penerapan database adalah sebagai berikut.
  1. Inventory (pergudangan), digunakan untuk proses penerimaan barang, penyimpanan barang, dan pengeluaran barang.
  2. Pendidikan, digunakan untuk mengelola data siswa, penjadwalan kegiatan belajar mengajar, dan sebagainya.
  3. Rumah sakit, digunakan untuk mengelola data sejarah pengobatan pasien, pembayaran perawatan rawat inap, dan lain-lain.

  1. Field dan Record pembentuk tabel
Perhatikan tabel berikut ini.
NIM
NAMA
KELAS
062001
062002
062003
062004
Dinda Putri Aprilia
Waldi Wildan Pradana
Rizal Burhani
Budiman
2 IPA 1
2 IPA 1
2 IPA 2
2 IPA 2
Field


Record
Field adalah data terkecil atau identitas spesifik suatu tabel. Pada contoh di atas yang termasuk field adalah NIM, NAMA, dan KELAS. Adapun record adalah kumpulan identitas suatu objek atau kumpulan beberapa field yang saling berhubungan. Contoh record adalah 062001, Dinda Putri Aprilia, 2 IPA 1.
Gabungan antara field dan record disebut data dan disimpan dalam suatu file. File dalam Microsoft Access disimpan dalam harddisk dengan ekstensi mdb.

  1. Tipe Data dalam Database
Tipe data, lebar field, dan jenis field pasti dimiliki oleh sebuah field. Berikut ini adalah jenis-jenis tipe data pada Access.





Perhatikan tabel Tipe data dalam Database
Jenis Tipe Data
Keterangan
Contoh
Text Kumpulan huruf, angka, spasi, dan tanda Putri, Waldi, Rizal
Memo Rangkaian kalimat yang sangat panjang dan merupakan gabungan antara huruf, spasi, dan tanda baca

Number Data berupa angka 200, 30978
Date/Time Data berupa tanggal atau waktu 21- Jan- 04
Currency Data berupa nilai mata uang Rp. 7800
Auto Number Penomoran otomatis

Yes/No Data yang isinya berupa yes atau no Dihapus? Yes/No
OLE Object Data berupa gambar atau objek

Hyperlink Data yang bisa dihubungkan dengan alamat hyperlink

Lookup Wizard Suatu cara memasukan fakta hanya dengan memilih salah satu data pada daftar tabel

Berikut ini akan diberikan contoh untuk menggambarkan perencangan database. Pembahasan contoh ini sangat penting dianalisis untuk mengetahui karakteristik setiap tabel sebagai dasar untuk penempatan struktur pembuatan suatu tabel.
  1. Data Murid
NIM
Nama Murid
Alamat Murid
Kelas
062001 Dinda Putri Aprilia Jln. A. Yani No. 20. Jakarta 2 IPA 1
062002 Waldi Wildan Pradana Pondok Timur Mas Blok B3 No. 5, Bekasi
2 IPA 1


062003 Rizal Burhani Jln. Pemuda No. 978, Medan 2 IPA 2
062004 Budiman Jln. Jaya No. 50 Indramayu 2 IPA 2

Data tersebut mempunyai karakteristik sebagai berikut.
  1. Data murid memiliki 4 kolom data.
  2. Kolom pertama berisi data angka, tetapi bukan merupakan angka untuk operasi penjumlahan. Jadi, angka tersebut dapat diartikan sebagai data berjenis karakter. Lebar data-data tersebut adalah 6 karakter.
  3. Kolom kedua berisi data berjenis karakter dengan lebar data maksimum diperkirakan 30 digit. Contoh: Waldi Wildan Pradana = 20 digit, dihitung dengan spasi.
  4. Kolom ketiga berisi data berjenis karakter dengan lebar data maksimum diperkirakan 40 digit.
  5. Kolom keempat berisi data karakter dengan lebar data tetap, yaitu 7 digit
  1. Data Guru
Nama Guru
Alamat Guru
Engkus Kuswayatno, Ir. MT Perum Guru SMA 2000, Bandung
Janti Kania, Spd Pondok pekayon permai, Jakarta
Intan Pratiwi, Spd Jln. Sudirman No 30, Medan
Dicky Ray, Ir Jln. Gatot Subroto No 125, Medan
Data tersebut mempunyai karakteristik sebagai berikut.
  1. Data guru memiliki 2 kolom data.
  2. Kolom pertama berisi data berjenis karakter dengan lebar data maksimum diperkirakan 30 digit.
  3. Kolom kedua berisi data berjenis karakter dengan lebar data maksimum diperkirakan 40 digit.
Dari data-data tersebut dapat disimpulkan bahwa dalam struktur tabel harus mempunyai hal-hal berikut.
  1. Nama kolom atau field.
  2. Tipe data,
  3. Lebar data (digit).

  1. Pengertian Flat File dan Relational File
Database terdiri atas tabel-tabel yang saling berhubungan. Dari kedua tabel diatas, secara fisik memang tidak ada hubungannya (Flat File). Oleh karena itu, perlu ditambahkan suatu tabel lain yang menghubungkan kedua tabel-tabel tersebut. Hubungan tabel-tabel inilah yang dinamakan Relational File.



  1. Relasi Antartabel
Lihat kembali contoh tabel-tabel sebelumnya. Pada database berikut akan dibuat sebuah tabel data baru, yaitu waktu mengajar.







Tabel mengajar
Mata pelajaran
Waktu
Kelas
Nama Guru
Teknologi Informasi dan Komunikasi Senin 2 IPA 1 Engkus Kuswayatno, Ir. MT
Matematika Selasa 1 Janti Kania, Spd
Bahasa Indonesia Rabu 2 IPA 1 Intan Pratiwi, Spd
Fisika Kamis 1 Dicky Ray, Ir

Adapun bentuk struktur tabelnya sebagai berikut.
Struktur tabel mengajar
Nama Kolom
Tipe
Lebar
Keterangan
Mata pljr character 40 Untuk menampung data mata pelajaran
Waktu character 6 Untuk menampung data waktu
Kelas character 7 Untuk menampung data kelas
Nama guru character 30 Untuk menampung data nama guru

  1. Menentukan Primary Key
Primary Key adalah satu atau lebih field yang mempunyai data atau nilai yang unik untuk setiap record. Primery key tidak dapat bernilai null dan harus selalu mempunyai nilai yang unik. Adanya primary key memudahkan pencairan suatu record untuk mengoperasikan database, misalnya menghapus record, menyisipkan record, dan mengubah record yang telah ada.

  1. Pengaruh Tipe Data terhadap Efisiensi Media Penyimpanan Data
Suatu database dikatakan baik apabila mempunyai ciri-ciri sebagai berikut.
  1. Tabel-tabel dan relasi antartabel lebih terpadu.
  2. Struktur antartabel efisien dan sistematis.
  3. Kebutuhan tempat penyimpanan data lebih efisien.
  4. Semakin kecil ukuran tabel, semakin cepat pengoperasian suatu database.










  1. Membuat Database Menggunakan Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah satu program aplikasi RDBMS (Relational Database Management System), semua data yang ada disimpan dalam tabel-tabel yang terdiri atas lajur kolom dan baris. Dengan RDBMS, pengelolaan sebuah database akan mudah dilakukan walaupun jumlah datanya banyak dan kompleks.
  1. Membuat Tabel Menggunakan Design View
Sebelum anda bekerja menggunakan Microsoft Access, terlebih dahulu anda harus menjalankan program ini. Menjalankan Microsoft Access dapat melalui cara-cara sebagai berikut.
  1. Klik Start-Program- Microsoft Access pada Microsoft Windows.
  2. Pada kotak dialog New, pilih Blank Database, artinya Anda akan membuat suatu file database baru.
  3. Muncul kotak dialog.
Keterangan:
  1. Save In : tempat direktori atau disk di mana file baru akan disimpan.
  2. File Name : nama file, untuk contoh ini diberi nama Proyek 1.
  3. Save as type : ekstensi file yang kan digunakan. Biasanya Access secara otomatis akan mengesetnya.
  1. Muncul tampilan
Keterangan :
  1. Create table in Design view, digunakan untuk membuat tabel secara manual.
  2. Create table by using wizard, digunakan untuk membuat tabel dengan menggunakan fasilitas wizard.
  1. Pada kotak dialog, Anda siap memasukkan field-field nya.
Keterangan:
  1. Field Name, untuk mengisi nama field-field
  2. Data Type, untuk mengisi tipe data
  3. Description, untuk memberikan keterangan dari nama field
  4. Tab General.
  1. Primary key
Pada subbab sebelumnya telah dibahas mengenai primary key yang berguna menghindari terjadinya pemasukan data yang sama. Pada bagian ini, akan dijelaskan bagaimana membuat primary key menggunakan Access.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
  1. Sorot field yang akan dibuat primary key- nya.
  2. Klik kanan mouse, atau dari toolbar Table Design klik ikon yang bergambar kunci sehingga muncul tampilan disamping.

  1. Membuat Tabel Menggunakan Wizard
Wizard adalah fasilitas dalam Access yang digunakan untuk membuat tabel secara otomatis yang disajikan langkah demi langkah.
Cara yang dilakukan membuat tabel dengan wizard adalah.
  1. Klik Create table by using wizard.
  2. Apabila telah muncul kotak dialog Table wizard, ada dua pilihan bentuk table (business and personal) beserta field-field yang dapat Anda gunakan (sample field).
  3. Primary key digunakan untuk membuat relasi antartabel. Jadi, dalam hal ini harus ada dua tabel yang ada dalam satu database.
  4. Untuk membuat tabel terhubung, anda klik the table aren’t related. Kemudian, buatlah tabel baru dengan field baru, tetapi menggunakan primary key yang sama (seperti langkah a sampai e). setelah sampai pada langkah ini, klik One record in the proyek 1 table will match…. Akhiri dengan mengklik OK.
  1. Menggunakan Lookup Wizard
  1. Membuat Lookup Field dari tabel lain
Pembuatan lookup field dari tabel lain dapat dilakukan pada design view dan datasheet view. Sebenarnya, tidak ada perbedaan yang signifikan dalam lookup field pembuatan dengan kedua cara tersebut, yang membedakannya hanyalah cara pemanggilan lookup wizard-nya.
  1. Membuat Lookup pada design view
  1. Buka tabel yang akan ditambahkan lookup field, dalam hal ini tabel yang akan ditambahkan lookup field adalah tabel Riwayat.
  2. Lakukan salah satu langkah berikut ini.
  1. Untuk menyisipkan sebuah field ke dalam tabel, klik di bawah garis di mana Anda ingin menambahkan field. Kemudian, klik Insert Rows pada toolbar, atau untuk menambahkan field baru pada akhir tabel, klik pada baris kosong pertama. Pada kolom Field Nama, ketiklah nama untuk field ini.
  2. Jika field yang ingin Anda gunakan sebagai foreign key untuk lookup field telah ada, klik pada baris field-nya. Sebagai contoh, apabila Anda mempunyai tabel Riwayat yang mempunyai field yang telah didefinisikan, Anda ingin mengubahnya menjadi lookup field yang menampilkan golongan dari tabel Gaji, klik field gol.
  1. Pada kolom Data Type, klik tanda panah dan pilih Lookup wizard.
  2. Pada kotak dialog pertama lookup wizard, pilih pilihan yang menunjukkan Anda menginginkan lookup field me-lookup nilai-nilai dalam tabel atau query, klik Next.
  3. Pilihlah tabel dimana nilai-nilai lookup akan diambil, dalam hal ini pilih tabel gaji, klik Next.
  4. Pilihlah field dari tabel gaji yang mengandung nilai-nilai untuk lookup, klik Next.
  5. Aturlah lebar kolom lookup, dengan cara klik dan drag pada batas-batas kolom, atau dengan double klik batas-batas kolom untuk memperoleh lebar yang paling tepat. Kemudian, klik Next.
  6. Beri label lookup yang telah di buat. Secara default, label ini sama dengan nama field yang dijadikan lookup. Kemudian, klik Finish.
  1. Membuat lookup pada Datasheet view
  1. Buka tabel yang akan ditambahkan lookup field.
  2. Klik kolom sebelah kanan di mana Anda ingin menyisipkan field, kemudian pada menu Insert, klik Lookup Column.
  3. Pada kotak dialog pertama Lookup Wizard, pilih pilihan yang menunjukkan Anda menginginkan lookup field me-lookup nilai-nilai dalam tabel atau query.
  4. Klik Next dan ikuti petunjuk Lookup wizard, seperti pembuatan kolom lookup pada design view.
Microsoft Access mengeset property field berdasarkan pilihan yang anda buat di dalam wizard. Pada keadaan default-nya, nama lookup field baru adalah “Field#”, di mana # adalah suatu bilangan. Jika anda menginginkan, Anda dapat mengubah nama field nya.
  1. Membuat Lookup Field dengan cara Menulis Langsung (membuat Daftar Nilai)
  1. Membuat Lookup pada Design view
  1. Buka tabel dalam design view
  2. Lakukanlah salah satu langkah berikut ini.
  1. Untuk menyisipkan sebuah field ke dalam tabel, klik di bawah baris di mana Anda ingin menambahkan field , kemudian klik Insert Rows pada toolbar.
  2. Untuk menambahkan field baru di akhir tabel, klik pada baris kosong pertama.
  1. Pada kolom Field Name, ketiklah nama yang unik untuk field.
  2. Pada kolom Data Type, klik tanda panah dan pilih Lookup Wizard.
  3. Pada kotak dialog pertama Lookup Wizard, klik pilihan yang menunjukkan Anda akan mengetikan nilai-nilai yang diinginkan.
  4. Klik Next dan ikuti petunjuk berikutnya pada kotak dialog Lookup Wizard.

  1. Membuat Lookup pada Datasheet view
  1. Buka tabel dalam datasheet view.
  2. Klik kolom sebelah kanan di mana Anda ingin menyisipakan field. Kemudian, pada menu Insert, klik Lookup Column.
  3. Pada kotak dialog pertama Lookup Wizard, pilih pilihan yang menunjukkan Anda akan mengetikan nilai-nilai yang Anda inginkan.
  4. Klik Next dan ikuti petunjuk berikutnya pada kotak dialog Lookup Wizard.









selamat malam




S-eandainya
E-ngkau
L-ebih kenal
A-kan diriku
M-aka aku
A-kan
T-ersenyum

M-anis untukmu
A-gar engkau
L-lebih tau
A-ku senantiasa
M-merindukanmu

Pangarambangan mengharapkan pemerintah untuk membangun jalan yang bagus

Pangarambangan adalah desaku tercinta,sebuah desa yang terletak dibagian tenggara sumatera utara yang berkabupatenkan padang lawas utara,kecamatan halongonan,sebuah desa yang berpenduduk seratus kepala keluarga tidak lebih.

sebuah desa yang menurut saya tidak diprhatikan pemerintah karena mulai dari saya lahir jalan kesana itu belum pernah aspal padahal cuma 1.5 Km dari jalan besar(jalan lintas)loe.dan bantuan pemerintah dibidang lainnya sangat minim tapi sebenarnya masyarakat disana hanya membutuhkan jalan yang bagus saja.

karena menurut saya bantuan jalan adalah sangat diperlukan oleh masyarakat setempat.padahal kalu dilihat-lihat memang jalan itu sangat dipentingkan karena setiap minggunya 200 ton sawit lebih.sering kali saya lihat truk pembawa sawit disana mogok begitu saja lantaran jeleknya jalan begitu juga dengan truk pembawa getah belum lagi anak-anak yang mau berangkat sekolah terpaksa terkadang pakaiannya itu kotor terkena lumpur.

dari catatn ini saya sangat mengharapkan kepada pemerintah sumatera utara untuk memperhatikan atau membangun jalan yang layk kesana.

Senin, 25 April 2011

salam dari regar margana alak nadenggan

salam adalah salah satu ciri has ummat islam dibandingkan agama yang lain,karena ucapan salam yang begitu indah artinya dan maknanya dari itulah raji-rajin mengucap salam assalamu 'alaiku warohmatullohi wabarakaatuh

semangat orang tuaku

Ibu dan ayahku adalah dua insan yang paling ku banggakan aku bahkan tidak pernah menganggap m,ereka itu orang lemah,karena bagiku mereka adalh orang terhebat di dunia ini karena kehebatan mereka berusahalah aku dan saudara-saudaraku yg lain merasakan indahnya kehidupan ini.orang tuaku memang tidak pernah mersakan pendidikan layaknya zaman sekarang ini karena mereka berdua hanyaa sampai tamat sd bahkan ibuku hanya sampai kls 3 sd,tapi bagiku mereka lebih pintar dari para sarjana,saya punya alasan kenapa saya bilang begini.orang tuaku dulu terlahir sebagai orang miskin bahkan sangat miskin karena mereka hanya hidup diperkampungan bahkan ayahku dulu tidak mempunyai sebidang tanahpun,namun semua itu tidak masalah bagi mereka berawal sebagai penggarap kebun orang dikampungku hanya bergaji pas makan sehari-hari ibu dan ayah tekun sambil menabung,akhirnya lama kelamaan mereka menjadi sukses bahkan mereka sekarang ini orang terkaya dikampungku.bukan aku sombong menceritakan semua ini,tapi aku bangga terhadap kedua orang tuaku karena kami semua yang bersaudara bisa menempuh cita-cita kami karena perjuangan mereka.kalau bukan aku yang membanggakan mereka siapa lagi>

Senin, 18 April 2011

pentingnya ilmu komputr

Ilmu komputer merupakan ilmu yang sangat penting di zaman mutaakhir ini,kenapa? karena kita lihat saja dari semua lapangan pekerjaan saat ini pasti mengutamakan/membutuhkan pekerja yang mampu mengoperasikan komputer,minimal Ms Office.

Dari itulah kita sebagai manusia yang hidup di zaman mutaakhir klhususnya mahasiswakita harus mampu mengoperasikan komputer,baik ia microsof officenya dan yang penting lagi adalah internet,karena bagi saya orang yang tidak pandai berinternet adalah orang BOITMU (bodoh berinternet malu dong) kenapa saya katakan bodoh? ya bodohlah masa intenet saja g' bisa?
apa saja pekerjaan anda selama menjadi mahasiswa,tapi andakan sering ke warnet ngapain aja disana?atau anda hanya pandai main Facebook saja,dan game online.

saya punya usul kepada para mahasiswa...! saya harapkan kepada kawan-kawan mahasiswa harus pandai berinternet minimal seperti saya,kenapa saya katakan seperti saya?
saya jujur ya kepada kawan semua,saya sekolah aliyah dulu di Kab Madina di sebuah sekolah pesantren yang tradisional yang sama sekali tidak ada pelajaran komputer,apa lagi internet jauuuuuuuuh kawan.Saya muali dari kelas satu aliyah sudah belajar komputer di luar sekolah saya di lembaga kursus yang bernama MASKOTA dan saya al ahamdulillah memperoleh sertifikat dari sana,dan sudah punya email pula aku waktu itu.

itu semua tidak lepas dari minat saya mengenai internet,akhirnya saya di ajak oleh seorang yang bekerja di kantor telkom Kota Panyabungan,Ibu kota Kab Madina,dan disanalah saya di ajari mengenai google,yahoo.sudah dulu ya kawan ini belum selesai karena bapak sihotang sudah bilang habis waktunya.